Compilazione del Regolamento interno:

Flavia Vizzari ha scritto:Inizio io, a spezzare l'incantesimo del "silenzio stampa", valutando un particolare evidenziatomi, e cioè che i Fondatori non devono vagliare le schede di richiesta ricevute dai Soci aderenti perchè non previsto dallo statuto, pertanto affinchè la scheda così come l'abbiamo creata in maniera unanime sia significativa, dato che cita:

(potrò considerarmi ..... solo quando la presente domanda sarà accettata)

e visto che all'Art' 8 - I SOCI:

si dice che chi richiede di essere Socio aderente ne deve aspettare un riscontro ...

chiedo:

Chi ha il dovere di riscontrare? Cosa si intende per dare riscontro? Come si procede per il riscontro? Il riscontro è inteso sia effettuato solo da un rappresentante? E per quale motivo se i soci fondatori siamo 12, il riscontro andrebbe fatto solo da uno? (il segretario soltanto in tal caso e non io! Se si considera questo riscontro un optionl secondario dunque non necessita l'ok del presidente!)

Allora adesso esprimo il mio parere e la mia proposta per il primo punto del regolamento aggiuntivo ed esplicativo dello Statuto,

e cioè che ritenendo tutti i 12 Soci fondatori uguali di doveri e diritti, il riscontro debba essere effettuato da tutti ... riscontro vuol dire dare l'ok di avere visionato, non richiede un esame particolare o conoscitivo della persona, perchè è ovvio che non possiamo conoscere (e neppure è indispensabile, ma il riscontro nasce per potere negare l'adesione a chi già conosciamo come non idonei per l'asas) tutti!

Quindi porrò il sondaggio relativo al voto unanime ... se continuare con i sondaggi così come abbiamo iniziato o passare tutto l'incarico di accettare i Soci aderenti al Segretario con anche l'incombenza di recuperare la posta presso la nostra Sede legale ... il quale comunque essendo la nostra associazione di spirito volontario può anche non accettare e si stabilisce chi deve assumersi questo impegno volontariamente!

Pasquale Ermio ha scritto:


Allora c'è la necessità di valutare una domanda?
direi certamente di si, nel senso inverso comunque a quanto oggi si sta facendo. Tutti i soci fondatori, a cominciare dal Presidente, devono valutare ogni richiesta, ma è impossibile approvare con un voto a maggioranza anche perché non possiamo sapere, per tutti, di chi si tratta... Allora proporrei di cambiare il metodo finora usato, pur simpatico del voto si o no nel forum e di procedere in questo modo:
Si riceve la scheda di richiesta adesione.
Si registra da qualche parte.
Si sottopone all'attenzione di tutti i soci fondatori per una valutazione. Come? dicevo di raccogliere le richieste giunte durante il periodo di tempo di una settimana e di trasmetterle via e mail ai soci fondatori per una approvazione o meno...
In questo modo non dovrebbe sfuggire ad alcun socio alcuna richiesta, ogni socio può valutare e se contrario per qualsiasi motivo, esprimersi in un limite di tempo da stabilirsi, che potrebbe essere una
settimana o se si ritiene troppo poco anche 10 giorni dall'invio della email.
Direi quindi di slegare la valutazione da un voto, anche perché come si faceva notare, non è previsto dallo statuto.
Ritengo che tutto questo sia più funzionale e soprattutto in accordo con la proposta del Presidente qui esplicata inerente il regolamento..


Differente e automatica è invece la registrazione e la comunicazione di riscontro che andrebbe a fare il segretario.

L'accettazione ultima della domanda compete al Presidente, tanto è vero che in ogni documento firma il Presidente e non il segretario. Quindi ed il mio pensiero è di socio fondatore, non metterei il sondaggio proposto al voto unanime, anche perché non necessario.

Flavia Vizzari ha scritto:[Pasquale Ermio]

Sui voti alle domande di adesione credo non ci si possa fermare, anche perché chi non ha votato ancora dubito che lo farà successivamente, inoltre non si può rimanere a tempo indefinito con la speranza che lo faccia.
Piuttosto proporrei di cambiare modo, sarebbe il caso ogni volta di mandare una e-mail informativa ad ogni socio fondatore, anche settimanalmente se ci sono e per raccogliiere più richieste, affinché volente o nolente o indifferente, esprima un parere positivo o negativo o non si esprima proprio.
Quindi direi che se c'è la semplice maggioranza tutto debba procedere normalmente.


Per quanto riguarda l'organizzazione, i compiti, sia le attività della associazione, credo anche io che bisognerebbe incontrarsi, almeno come direttivo, almeno una volta...

Carissimo Pasquale, l'approvazione dei Soci è regolarizzata da norme statutarie non è una decisione qualsiasi secondaria (già avevo scritto pure questo al forum da qualche parte)

In virtuale non è possibile dire chi è o chi non è assente, perchè siamo tutti presenti-assenti, quindi i soci col sistema del sondaggio io mi sento di accettarli solo se sono votati almeno da sette Soci.

Tutti dovrebbero esprimersi al Sondaggio o con un SI o con un NO ... l'astenuto non credo sia utile! (infatti mi chiedo perchè Mariella anche se registrata non ha votato ancora i sondaggi; se ti ho chiesto di registrarla era per far aspettare meno gli aspiranti soci)

Le email informative io le ho inviate per un mese tutti i lunedì, ma non ricevendo neppure in risposta un "ok ho ricevuto" ho scritto sempre da qualche parte che avrei evitato di inviare email non riscontrate!

Poi non credo che sia necessario ricordare che esiste l'asas ... ognuno di noi sa che stiamo sforzandoci di realizzare un raduno e il nostro contributo essendo volontario non può essere, di norma, nè richiesto nè incentivato.

Per quanto riguarda l'organizzazione come tu ben dici, credo sia proprio il caso di (una volta che noi 5 abbiamo finito di preparare il programma delle attività che proponiamo di organizzare nell'anno) deliberare una Assemblea Generale e Straordinaria ... alla cui straordinaria possiamo invitare tutti i nuovi Soci (per raccogliere opinioni, suggerimenti, sollecitazioni ... per dare a tutti i soci la possibilità di offrire la loro collaborazione concreta nelle attività che sono in procinto di essere realizzate) e tutti coloro che intenderanno collaborare al Raduno da organizzare (Salvatore Magazzù, Giuseppe La Delfa, Antonino Magrì, Giovanni Di Bella, Dario Nicoletti, Fosco Nicoletti, direttore regionale del museo?, il geometra Villafranca? ... ) [se disponibili o no ... pertanto penso dovremmo contattarli ante-15 giorni]

La data dovremmo fissarla non prima dei 15 giorni in cui saremo pronti, e dovremo redigere un avviso da affiggere anche in Sede, (dove dovremmo accertarci ogni tanto se ci è pervenuta qualche Adesione o comunicazione per posta)

Una mezzoretta prima se assemblea in seconda convocazione di Assemblea generale potremmo solo noi Soci Fondatori definire le accettazioni Soci rimaste nel frattempo insolute ...

questo credo sia ciò che dovremmo fare, oltre che a diffondere le notizie dell'asas dell'opportunità di associarsi e del Raduno che organizzeremo il 9 e 10 luglio (o forse anche 11)

Per quanto riguarda la posta in sede, non volontariamente, ma per consapevolezza del compito che mi è stato conferito, provvederò certamente personalmente a andarla recuperare )

Flavia Vizzari ha scritto:REGOLAMENTO  INTERNO  ESPLICATIVO  DELLO  STATUTO  ASAS. 
Approvato nell’Assemblea generale del 14/06/2015.  
A) - I PRINCIPI ETICI DEI SOCI – Art. 4 - Tutti i soci devono mantenere una attitudine civile di fratellanza e di rispetto per la dignità umana secondo il dettato dello Statuto Asas. È fatto assoluto divieto a qualsiasi socio di diffamare, per qualsiasi motivo o natura all’interno ed all’esterno dell’associazione, altri soci ovvero creare qualsiasi tensione a pena di azione disciplinare sino all’immediata espulsione da parte del Consiglio dei fondatori. Qualora un socio venga a conoscenza di fatti o di eventi incresciosi o di grave entità, di qualsiasi natura, effettuati all’interno o all’esterno dell’associazione, perpetrati da altri soci, questi è tenuto ad informare immediatamente il Consiglio del direttivo per le opportune azioni correttive e, se il caso lo prevede, di tipo disciplinare. 
B) - DECADENZA DI UN SOCIO - Art.5 –  1) La decadenza della qualità di Socio onorario Asas, può avvenire anche su richiesta personale, nel caso in cui si desideri partecipare all’attività dell’Asas, nella qualità di Socio ordinario o Nuovo socio fondatore (potendo quindi esercitare i requisiti di eleggibilità nel Consiglio direttivo). La richiesta può essere fatta per iscritto, e dovrà essere valutata ed eventualmente accettata almeno dai due terzi del Consiglio dei soci fondatori.  2) Qualora i soci, soggetti a processo sanzionatorio, o anche solo a invito per chiarimenti, non danno riscontro alle comunicazioni inviate e non danno risposta alcuna, al trascorrere di trenta giorni sono dichiarati incompatibili con l’associazione. 
C) PATRIMONIO – Art. 6 – Partecipano alle quote utili per le spese di realizzazione delle varie attività associative e per le spese correnti annuali, oltre ai Soci fondatori anche gli altri soci e verranno dettagliatamente registrate dal segretario nell’apposito Libro contabilità rilasciandone ricevuta, utilizzando i normali blocchetti standard a doppio foglio numerati, timbrati e firmati, che verranno custoditi assieme al Libro contabilità.  
D) BILANCIO – Art.7 – Oltre al bilancio preventivo e consuntivo, da effettuarsi non oltre un mese dopo la conclusione di ogni attività e iniziativa dell’Asas, si procederà anche a una contabilità annuale comprensiva delle spese correnti che verrà ratificata dal Consiglio direttivo.  
E) - I SOCI – Art. 8 – All’inizio di ogni riunione o attività dell’Asas, sia tra gli stessi soci che aperta a chiunque (caffè letterari), il presidente, o un moderatore da lui nominato per l’occasione, dovrà introdurre il dibattito con i relativi argomenti all’ordine del giorno, concedendo la parola a tutti coloro che l’avranno richiesta, e indicando il tempo a disposizione uguale per tutti. Non è consentito a nessuno intervenire, senza l’autorizzazione del presidente o del moderatore nominato, con argomenti estranei all’o.d.g.. Argomenti non pertinenti dovranno necessariamente essere rimandati ad altra opportuna sede.
 
d) SOCI ADERENTI - Art.8 – Avendo constatato che molti Soci aderenti una volta richiesta e ottenuta l’adesione all’Asas non danno più seguito ad una propria partecipazione, si ritiene necessario l’aggiornamento annuale della propria adesione, compilando e presentando l’apposito modulo firmato, trasmissibile anche per e-mail.   
F) - IL CONSIGLIO DIRETTIVO – Art. 12 –  1) I soci che potranno essere eletti nel Consiglio del direttivo, non dovranno ricoprire altre cariche direttive in altre associazioni culturali. Ciascun socio ordinario e fondatore dovrà pertanto compilare una scheda in cui sottoscriva se è impegnato o meno organizzativamente con altre associazioni culturali. Nei casi in cui si collabori nell’organizzazione di altre associazioni non è accettata l’eleggibilità nel Consiglio direttivo dell’Asas.  2) Se al rinnovo annuale del Consiglio del direttivo i soci fondatori sono di numero inferiore alla metà più uno dei membri da potere votare; il Consiglio dei soci fondatori può scegliere, per quell’anno, a maggioranza semplice, tra i soci più anziani, chi aggiungere come candidati, tra i Soci fondatori, per essere eletti nel Consiglio del direttivo. 
G) - LE FUNZIONI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO – Art. 13 – I referenti dei vari settori (arte letteraria, arte musicale, arte visiva), che compongono il Consiglio del direttivo, sono tenuti a presentare per iscritto un proprio programma di attività da realizzarsi nei limiti del possibile nella forma e nelle date indicate, se verrà approvato. 
H: IL SEGRETARIO – Art. 17- Gli atti e i documenti dell’Associazione potranno essere custoditi dal segretario presso la Sede legale dell’Asas, per poterne avere disponibilità immediata in caso di necessità.  
I: CONSIGLIO DEI SOCI FONDATORI – Art. 18 – Possono aggiungersi ai Primi soci fondatori, che costituiscono il Consiglio dei soci fondatori, su valutazione dello stesso consiglio e con la decisione dei due terzi, Nuovi soci fondatori che abbiano i requisiti etici richiesti dallo Statuto e il fine primario della divulgazione della cultura siciliana. Tra questi possono aggiungersi anche i Soci onorari che richiedano, al fine della nuova nomina, la decadenza della loro qualità iniziale di socio (regolamento aggiuntivo: punto A).  I nuovi Soci fondatori possono essere votati nell’elezione del Consiglio direttivo se nominati da almeno tre anni.  
L) - LO SCIOGLIMENTO – art. 25 – Nel caso in cui i membri che compongono il Consiglio dei soci fondatori sia uguale o inferiore a cinque membri è richiesta, per lo scioglimento, l’unanimità del voto.